отправить приглашение

Секретарь-делопроизводитель

30 000 руб

от 03 Августа 2017

Елена Александровна

Возраст

53 года (30 Апреля 1970)

Город

Югорск
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Помощник руководителя

ООО "Урал Новастрой Групп" в Югорске
Строительство / Недвижимость

1 год 6 месяцев,

Июнь 2013 - Декабрь 2014

1.Систематизация входящей и исходящей документации;
2.Ежедневная отправка корреспонденции;
3.Прием и распределение телефонных звонков;
4.Составление приказов и их доведение до сотрудников;
5.Встреча гостей;
6.Подготовка к проведению переговоров;
7.Заказ билетов, бронирование гостиниц;
8.Планирование рабочего дня руководителя;
9.Организация рабочего места руководителя;
10.Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя;
11.Деловая переписка;
12.Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Инструктор-методист

БУ ХМАО-Югры "Центр спорта инвалидов" в Югорске
Образование / Наука

4 месяца,

Январь 2013 - Май 2013

Методическое обеспечение и координация работы спортивной школы. Комплектование учебных групп. Статистический учет результатов работы спортивной школы. Организация и проведение конкурсов, эстафет, соревнований. Консультативная и практическая помощь тренерско-преподавательскому составу. Участие в организации повышения квалификации и переподготовке тренеров.

Оператор связи

ООО "Тюментрансгаз" УТС "Югорскгазтелеком" в Югорске
Связь / Телекоммуникации

5 лет 5 месяцев,

Апрель 2005 - Сентябрь 2010

1) 2 года-пейджинговая служба, справочная служба.
Обязанности: прием сообщений по телефону и передача их на пейджер. Прием и обработка входящих звонков по многоканальному телефону, поиск и выдача информации, работа с базой данных.
2) 3, 5 года-договорная служба. Обязанности: оформление и переоформление договоров на услуги связи с физическими лицами. Консультации клиентов по вопросам, касающихся договоров и услуг связи. Занесение информации в базу данных с помощью специализированных программ. Ведение документации. Приобрела навыки работы техника договорной службы.

Лаборант вычислительной техники

МОУ "Лицей им. Г. Ф. Атякшева" в Югорске
Образование / Наука

6 лет 4 месяца,

Ноябрь 1998 - Март 2005

Техническое обслуживание, установка программ на ПК. Работа с оргтехникой. Изготовление буклетов, дипломов, открыток, брошюр с помощью программы Corel Draw. Подготовка аппаратуры к проведению различных школьных мероприятий. Подбор материалов для конференций, симпозиумов. Участвовала в подборе материала для создания лицейского музея. В 2004 году за качественную помощь в организации конференции-конкурса "Юниор", проходившей в рамках Международного смотра научного и инженерного творчества школьников и подготовку материалов по итогам, получила благодарность с вручением денежной премии. В 2005 году-получила благодарность от руководства за помощь в проведении презентации программы лицея в городе Ханты-Мансийске.
На время отпусков, больничных листов исполняла обязанности секретаря-делопроизводителя.

Образование

Русский Гуманитарно-технический колледж

Среднее специальное

Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем. Техник АСУ

Москва, 2003 — 2006 гг.

Курсы и тренинги

Повышение квалификации

2011 — 2011 гг.

ХМАО-Югра БУ "Югорский политехнический колледж ("1С: Бухгалтерия 8. Редакция 2. 0. Практическое применение типовой конфигурации")

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

О себе

ПК: Windows, Word, Excel, Total Commander, Internet Explorer, Corel Draw. Обучаюсь в ЕШКО на курсах "Офис-менеджмент" специализация: менеджер по кадрам и зарплате. Английский язык со словарем. Водительские права категории «В» . Увлечения, хобби: спорт: (лыжи, коньки, волейбол), рукоделие (шитье). В период с июня 2013 по март 2016-работала на договорной основе (секретарь). Обязанности: Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя. Протоколирование и организация совещаний, планерок. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц. Общее делопроизводство. Ведение электронного документооборота. Организация отправки и получения почтовых отправлений. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.